Como reduzir custos nas empresas é um desafio que se coloca diariamente a muitas organizações. Mais ainda quando se pretende que a empresa funcione sem limitações e não seja obrigada a dispensar pessoal.
Certos empresários, quando confrontados com as dificuldades financeiras das suas empresas, pensam que reduzir custos passa por reduzir pessoal. Nem sempre. E até poderá evitar este desfecho se utilizar outras estratégias de contenção. Eis algumas:
Reduzir o uso de papel
Imprima só o necessário. Use e abuse do que as tecnologias lhe oferecem, mantendo arquivos – e cópias digitais – de documentos que não precisa ter necessariamente em papel. Utilize a mesma estratégia para comunicar entre departamentos ou secções, reduzindo custos com o papel de impressão, tinteiros e até pastas para arquivo.
Analisar a concorrência
Quando escolheu um fornecedor, este tinha o melhor preço. E atualmente? Reveja periodicamente os contratos da empresa com fornecedores, volte a pedir preços e procure alternativas. Por menos dinheiro, poderá manter o mesmo produto / serviço e a mesma qualidade. Aproveite ainda os descontos e ofertas associados a contratos a longo prazo.
Reduzir o stock
Se vende menos, compre menos. Reduza o stock da sua empresa, evitando ter muito dinheiro empatado. Esta é uma estratégia a utilizar, sobretudo, para compras a pronto ou com pagamentos a curto prazo. Mas certifique-se que os seus fornecedores têm o stock disponível se necessitar com urgência.
Melhor publicidade
A publicidade pode ser uma fatia significativa do orçamento de uma empresa. Também a este nível pode reduzir custos e sem abdicar dessa projeção. Opte pelo marketing direto, aproveite os emails que envie para incluir uma mensagem publicitária. Se quer mesmo colocar um anúncio, aproveite os que são grátis.
Mudança de instalações
A sua empresa tem mesmo de estar sedeada no centro da cidade? E precisa de todo o espaço do imóvel em que está instalada? Se as respostas forem negativas, já sabe onde reduzir custos. Pondere deslocalizar a empresa para a periferia ou mude apenas para instalações à medida das suas necessidades e das finanças da organização.
Fonte: www.economias.pt
